Adatkezelési tájékoztató – Állásra jelentkezők részére

Az Ön leendő munkáltatójaként bizonyos személyes adatait kezeljük. Erre elsősorban azért van szükség, hogy az Önnel megkötendő munkaszerződés teljesíthető és adminisztrálható legyen. Lentebb Ön részletes tájékoztatást kap az adatkezelés részleteiről és az azzal kapcsolatos jogairól.  

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő az a személy vagy szervezet, amelyik meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és eszközeit. A jelen esetben az adatkezelő az Ön esetleges jövőbeni munkáltatója, azaz a Biomethane CE Trading Kft. (székhely: 1013 Budapest, Lánchíd u. 15. IV. em. 2.; cégjegyzékszám: 01-09-309616) (az „Adatkezelő” vagy „mi”). Az Adatkezelő képviselője a tájékoztatóban szereplő adatkezelés vonatkozásában az Ön felettese.

2. az adatok forrása

Adatait elsősorban Ön adja meg részünkre a munkaszerződéshez szükséges adatok, illetve a személyi adatlap kitöltésével. Ezen kívül adatokhoz juthatunk toborzás esetén az ebben közreműködő harmadik személyek útján (pl. fejvadász cégek, állásportálok, szakmai közösségi oldalak), illetve egyes esetekben az erre illetékes hatóságoktól.

3. a kezelt adatok

3.1 Az alábbi személyes adatait kezelhetjük, amennyiben Ön állásra jelentkezik:

• teljes név,
• lakcím,  
• születési hely, idő,  
• anyja neve,  
• email cím, 
• mobiltelefonszám,  
• iskolai végzettség,  
• fénykép 
• hozzájárulás, hogy sikertelen pályázat esetén, a jövőben megnyíló helyekről az Adatkezelő értesítse a jelentkezőt 

4. az adatszolgáltatás elmaradásának következménye

Az adatok szolgáltatása előfeltétele annak, hogy Önnel munkaviszonyt tudjunk létesíteni vagy azt fenn tudjuk tartani. Ha Ön nem szolgáltatja a szükséges adatokat, nem tudunk Önnel munkaszerződést kötni vagy az abból eredő kötelezettségeinket Önnel és az illetékes hatóságokkal szemben teljesíteni. 

5. az adatkezelés célja és jogalapja

6. az adatok kezelésének időtartamát meghatározó szempontok

6.1 Állásra jelentkezők

Amennyiben Ön állásra jelentkezik nálunk és a pályázat sikeres, úgy a jelentkezés során megadott adatait a munkaviszony során tovább kezeljük a jelen tájékoztatóban meghatározottak szerint. 

Amennyiben az állásra jelentkezés sikertelen, úgy a személyes adatait a jelentkezést követő 30. napon belül töröljük, kivéve, ha külön nyilatkozatban kérte, hogy személyes adatait kezeljük tovább és értesítsük, amennyiben olyan pozíció nyílik meg, amely Önt végzettsége vagy képzettsége szerint érdekelheti. Ezen hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

7. az adatok címzettjei

Az adatok nem hozzáférhetőek bárki számára. Egyrészt adatfeldolgozókat veszünk igénybe bizonyos okokból, másrészt pedig szabályozzuk, hogy az Adatkezelő szervezetén belül és kívül ki férhet hozzá az adatokhoz. A személyes adatok közlése szigorúan a fent felsorolt célok eléréséhez szükséges és ésszerű mértékre korlátozódik.

7.1 Állásra jelentkezők

Saját szervezetünkön belül

• Azoknak a mindenkori munkaköröknek a betöltői (pl. HR managerek), akiknek a munkája a munkaviszony adminisztrálása vagy az abból fakadó kötelezettségeink teljesítésében való közreműködés;
• A munkáltatói jogkör mindenkori gyakorlója; 

8. az ön jogai

Önt az adatkezeléssel kapcsolatban a lent felsorolt jogok illetik meg. Ezeket a jogokat Önnek a GDPR (azaz az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete) illetve a magyar adatvédelmi törvény (rövidítve Infotv., azaz az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) biztosítja.

8.1 A HOZZÁFÉRÉS JOGA:

Ez lényegében tájékoztatást jelent arról, hogy milyen adatokat, miért és hogyan kezelünk Önről.

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy magukhoz a személyes adatokhoz és a kezelésükkel kapcsolatos valamennyi lényeges információhoz hozzáférést kapjon. Ilyen információk pl. az adatkezelés céljai, az érintett adatok kategóriái és az Ön jogai.

Ön továbbá jogosult arra, hogy másolatot kapjon a kezelt személyes adatokból. A másolat készítése első alkalommal ingyenes, a további másolatokért az adminisztratív költségeinken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatunk fel ha az adatkérés terjedelme miatt ez indokolt. Ha elektronikus úton nyújtott be kérelmet, joga van ahhoz, hogy az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kapja meg (pl. PDF vagy Word dokumentumként).

8.2 A HELYESBíTÉS JOGA:

Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Szükség esetén kérheti továbbá a hiányos személyes adatok kiegészítését.

8.3 A TÖRLÉS JOGA:

Ön bizonyos keretek közt jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat.

8.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést. Ez azt jelenti, hogy a korlátozott adatokat csak tárolhatjuk, de más módon csak az Ön hozzájárulásával vagy egyes törvényi esetekben használhatjuk fel. Az adatkezelés korlátozását akkor kérheti, ha:

• a) Ön vitatja az adatok pontosságát, ennek ellenőrzéséig;
• b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• c) Nekünk mint adatkezelőnek már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

8.5 Adathordozhatósághoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja és ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ön továbbá jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását

8.1 panasztétel joga:

Ha az Ön megítélése szerint a személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t vagy más adatvédelmi jogszabályt, akkor kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot közvetlen felettesével vagy a HR osztállyal.

Ön továbbá panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is. A Hatóság elérhetősége:

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1) 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu

 Ön továbbá jogosult bírósághoz fordulni jogellenesnek vélt adatkezelés esetén. A perre az adatkezelő székhelye vagy az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék illetékes.

9. a tiltakozás joga

ÖN JOGOSULT ARRA, HOGY A SAJÁT HELYZETÉVEL KAPCSOLATOS OKOKBÓL BÁRMIKOR TILTAKOZZON AZ ADATKEZELÉS ELLEN. EKKOR AZ ADATOKAT NEM KEZELHETJÜK TOVÁBB, KIVÉVE, HA BIZONYÍTJUK, HOGY AZ ADATKEZELÉST OLYAN KÉNYSZERÍTŐ EREJŰ JOGOS OKOK INDOKOLJÁK, AMELYEK ELSŐBBSÉGET ÉLVEZNEK AZ ÖN ÉRDEKEIVEL, JOGAIVAL ÉS SZABADSÁGAIVAL SZEMBEN, VAGY AMELYEK JOGI IGÉNYEK ELŐTERJESZTÉSÉHEZ, ÉRVÉNYESÍTÉSÉHEZ VAGY VÉDELMÉHEZ KAPCSOLÓDNAK.

Érvényesség kezdete: 2025. szeptember 18.